Datenschutz

Wir im Notiz Hotel fühlen wir uns dem Vertrauen unserer Gäste verpflichtet. Vor allem möchten wir zum Ausdruck bringen, dass das Notiz Hotel keine Daten verkauft. Wir haben strenge Regeln und Gründe, warum wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten erfassen, wie wir diese Daten verwenden, unter welchen begrenzten Bedingungen wir sie an andere weitergeben können und wie wir sie sicher aufbewahren.

 

Die Daten, die wir sammeln

Buchungsdaten

Wenn Du ein Zimmer direkt auf unserer Website buchst, wirst Du nach Deinem Nachnamen, Deiner E-Mail-Adresse, Deinem Ausweis oder Deiner Passnummer sowie Deinen Kreditkartendaten gefragt, die wir benötigen, um die Buchung gültig zu machen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Informationen wie den Vornamen, die Nationalität und andere Anfragen oder Anmerkungen anzugeben, die uns dabei helfen, Dir ein persönlicheres Erlebnis zu bieten.

Mailinglisten

Wenn Du Dich dafür entscheidest, Teil unserer Mailingliste zu werden, sammeln wir Statistiken zum Öffnen und Klicken von E-Mails mithilfe von Industriestandardtechnologien, mit denen wir den Inhalt dieser E-Mails überwachen und verbessern können. Das Abbestellen unserer Mailings kann jederzeit durch Klicken auf den Link zum Abbestellen unten in unseren E-Mails oder per E-Mail an info@notizhotel.com erfolgen.

Interne Catering-Anfragedaten

Wenn Du eine interne Catering-Anfrage stellst, musst Du ein Konto erstellen. Das Konto speichert zuvor getätigte Bestellungen, Deine E-Mail-Adresse für den Fall, dass eine Aktualisierung oder Änderung in Bezug auf eine Anfrage erfolgt, und das mit der Anfrage verbundene Unternehmen. Die Erstellung dieses Kontos und die damit verbundenen Daten werden nur zu Deinem Komfort gespeichert, da dies den Vorgang einer Anfrage erleichtert. Wenn Du möchtest, dass diese Daten zu irgendeinem Zeitpunkt entfernt werden, sende uns bitte eine E-Mail an info@notizhotel.com.

 

Datenspeicher

Schutz

Wir haben stets angemessene Maßnahmen ergriffen, um alle unsere gespeicherten personenbezogenen Daten zu schützen, und natürlich möchten wir diese Praxis fortsetzen. Aus diesem Grund verfügen alle Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, über modernste Sicherheitsmaßnahmen, um die personenbezogenen Daten vor Verlust, Änderung oder jeder anderen Form der rechtswidrigen Nutzung zu schützen. Wir verwalten, welches Unternehmen welche Daten speichert, und beschränken den Zugriff auf diese Daten auf eine begrenzte Anzahl von Personen.

 

Aufbewahrung

Wir werden Deine personenbezogenen Daten für einen Zeitraum aufbewahren, der zur Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Dies ist in der Regel im Rahmen unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen der Fall.

 

Grund und Rechtsgrundlage

Für Deinen Komfort haben wir einen Überblick über unsere Zwecke und Aktivitäten in Bezug auf Deine Daten und die Rechtsgrundlage für die Erhebung und / oder Verarbeitung dieser Daten erstellt:

 

Zweck / Aktivität

Rechtliche Grundlage

Wir speichern personenbezogene Daten, die Du uns zu Verwaltungszwecken mitteilst, in unseren Systemen und benötigen diese Daten, damit Du unsere Dienste und Einrichtungen nutzen kannst.

Zustimmung

Vertrag

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Dich zu bitten, uns bei Deiner Ankunft im Notiz Hotel bestimmte Informationen zur Verfügung zu stellen. Dies kann Informationen wie Geburtsdatum, Wohnort, Ankunftsdatum und Nationalität umfassen.

Einhaltung behördlicher Vorschriften / gesetzlicher Verpflichtungen

Wenn Du im Notiz Hotel ankommst, müssen wir Deine Identität überprüfen. In diesem Fall werden wir Dich um einen Ausweis bitten, sei es ein Reisepass oder ein anderes Ausweisdokument. Wir werden keine Kopie Deines Reisepasses oder eines anderen Dokuments speichern, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig.

Vertrag

Rechtliche Verpflichtung

Deine persönlichen Daten werden auch nach Abschluss Deiner Transaktion und nach Deinem Aufenthalt im Notiz Hotel in unseren Datenbanken gespeichert, um den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen und Dich erneut zu kontaktieren und zu begrüßen Zukunft.

Rechtliche Verpflichtung

Berechtigtes Interesse

Wir erstellen ein Profil speziell basierend auf den von Deinen offengelegten Informationen.

Vertrag

Berechtigtes Interesse

Wir bieten Dienstleistungen an, die Du von uns anforderst oder an denen Du möglicherweise interessiert sein wirst, per E-Mail, Telefon oder anderen Medien. Du kannst unseren Newsletter abonnieren, der kommerzielle Angebote und andere Nachrichten zu Notiz Hotel enthält. Wir verwenden die von Dir angegebene E-Mail-Adresse, um den Newsletter zu senden. Sollte dies nicht mehr gewünscht werden, am Ende jeder E-Mail wird eine Schaltfläche zum Abbestellen angezeigt.

Zustimmung

Vertrag

Berechtigtes Interesse

Wir verwenden Kreditkartendaten oder andere Zahlungsdaten für Rechnungszwecke.

Vertrag

Wir sammeln statistische Informationen durch Cookies zu Forschungszwecken

Zustimmung

Berechtigtes Interesse

Wir bemühen uns, sowohl für die von uns gespeicherten Informationen als auch für unsere Einrichtungen, Systeme und Räumlichkeiten ein hohes Maß an Sicherheit zu bieten, und zwar durch Verschlüsselung, physische Sicherheitsmaßnahmen, Kennwörter, Unternehmensverfahren und -richtlinien sowie professionellen IT-Support. Personenbezogene Daten können in diesem Zusammenhang von Notiz Hotel verarbeitet werden.

Rechtliche Verpflichtung

Berechtigtes Interesse

Wir führen Aktivitäten durch, die zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, Ansprüche Dritter oder Anfragen von Behörden erforderlich sind, z. B. die obligatorische Speicherung / Aufbewahrung bestimmter Informationen aufgrund strafrechtlicher Ermittlungen, Anfragen Dritter nach Zugang zu Informationen und Anweisungen von Aufsichtsbehörden , die Datenverarbeitung beinhalten.

Zustimmung

Vertrag

Rechtliche Verpflichtung

Berechtigtes Interesse

 

 

 

Deine Rechte

Mit all diesen gespeicherten persönlichen Informationen über Dich hast Du natürlich auch mehrere Rechte. Im Anschluss findest Du die Rechte sowie eine kurze Erläuterung und deren Anwendung im Notiz Hotel.

 

Recht, informiert zu werden

Du hast das Recht, darüber informiert zu werden, welche Daten wir auf welche Weise und wie lange sammeln. Diese Datenschutzrichtlinie ist beispielsweise eine der Möglichkeiten, wie wir Dir unsere Praktiken mitteilen möchten.

 

Recht auf Zugang

Wenn Du wissen möchtest, welche persönlichen Daten wir gesammelt haben oder welche von Deinen Daten wir verarbeiten, kannst Du eine Kopie dieser Daten anfordern, indem Du eine E-Mail an info@notizhotel.com sendest. Selbstverständlich wirst Du aufgefordert, Dich auszuweisen.

 

Recht auf Berichtigung und Löschung

Du hast das Recht, uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu ändern oder zu entfernen oder bestimmte Verarbeitungsaktivitäten einzuschränken, wenn Du der Meinung bist, dass die Verarbeitung dieser Daten falsch, unvollständig, nicht relevant, ungenau oder rechtswidrig ist oder wenn Du der Meinung bist, dass die Daten länger als nötig gespeichert sind. Sende dazu eine Mail an info@notizhotel.com.

 

Recht auf Datenportabilität

Du hast das Recht, Deine personenbezogenen Daten, die Du uns zur Verfügung gestellt hast, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format gemäß § 20 der Allgemeinen Datenschutzverordnung zu erhalten.

 

Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich auf Deine besondere persönliche Situation beziehen, jederzeit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen aufgrund der Rechtsgrundlage von § 6 Abs. 1 Buchst. (e) oder (f) der Allgemeinen Datenschutzverordnung (z.B. die Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse ausgeführt wird; die Zwecke unserer oder der berechtigten Interessen Dritter) einschließlich der Erstellung von Profilen auf der Grundlage dieser Bestimmungen [siehe Anhang unter Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung] . Wir werden die Verarbeitung nur durchführen, wenn dies nach § 21 Abs. 1 der Allgemeinen Datenschutzverordnung erforderlich ist. Darüber hinaus hast Du das Recht, unserer Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit zu widersprechen, indem Du entweder (i) die in der entsprechenden Direktmarketing-Nachricht (z. B. einem E-Mail-Newsletter) angegebene Option deaktivierst oder ( ii) indem Du eine E-Mail an info@notizhotel.com sendest. Aus Gründen der Klarheit: Unbeschadet des Voranstehenden sind wir jederzeit berechtigt, Dir Nachrichten zu senden, die kein Direktmarketing darstellen.